有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,而名片也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
7 |# \! a1 r8 w" J4 v* O% g
. Q- R: y4 r+ P5 i A K( j 1 u/ D0 b8 b. S. a, m" L
发送名片的正确时机
* X7 P X. r% s. p$ n; \- b$ ~- D) B/ \4 q$ K# k
! _2 V) S! \" y1 {4 [- b8 y p 若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项: * W' A5 c& M' I
除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
! j! @0 i. c+ l+ O4 m# e; m) [ 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
0 e1 X* X' I$ E 2 K* l: M5 |* Y c: z5 n
不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
+ B' u- @- O! N' r) {9 y; U: I, D1 ~ - o7 o: m4 \* b. G2 @, {+ I- P
处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。 ( q c+ p5 s1 k9 g. D
0 p R) t( A) w+ O5 D
出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
3 N7 j" P7 d* l 0 _. ^- P2 E6 L
无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。 " w! _3 c6 |; ~2 }
与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。
" L$ x$ [: c. a6 I% k: v" L
9 {5 A; F! p. ]) {3 T) ^ j/ e 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
+ R2 Y. `/ o3 ~7 W4 Z* o
% w# n$ ?- I* V% z$ C9 w$ Y* x' j 3 W6 q2 ~' O3 S- w6 }6 r4 }1 I! B/ N
名片也能体现你的个人风格
( r2 J& U( D, b7 a' I% Q 使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为"个人化",例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。 |