有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,而名片也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
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3 Y2 z" j6 x8 C4 E4 Y5 ~& ?; r发送名片的正确时机 7 c+ F: `% R! V3 h& G) @& o: ?
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9 E6 t9 ?' B/ B1 [8 F 若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
, c1 M/ }5 l# D' A8 y' { l. ?) z 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
, R. I8 K- c$ d. ~+ o 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。 ' ]) M; P+ w' @. y/ ?1 P
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不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。 ( Q5 p1 h! u( R3 O T6 T9 E
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处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
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出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
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无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
! ^# r7 J( M! U9 c: Q 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。
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交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
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名片也能体现你的个人风格 " y8 }9 ~/ d0 |$ s. I9 C+ S2 _# n1 Y
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为"个人化",例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。 |