有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,而名片也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
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$ N4 ^! G+ [! X' C- W/ P发送名片的正确时机 5 A( l7 o' f+ J9 `5 t
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6 F$ b. c: p8 m1 C* S+ @ 若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
! H: R. m: ]( C9 ?) h. Q 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 8 H! Y% o5 `. k+ a- T
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
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不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
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& m" Z6 Z( x4 @& h5 U: m, ]3 l- b 处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。 3 g; d/ T4 Q! g/ F9 {" ?
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出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
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# C4 |" q6 ^1 @8 P" l9 S 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
6 ?" t8 R: e0 t3 a 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。
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5 S9 y2 J: }- q" ?1 C9 c 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。 ( X" J! J7 U: \9 y# n
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名片也能体现你的个人风格 : ^, G* G9 ^7 t: r$ n9 F
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为"个人化",例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。 |